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Cómo registrar una compra o entrada de inventario en simpleTrack

Como registrar una compra o entrada de inventario en simpleTrack

Cada vez que compras mercaderia para tu negocio, necesitas registrarlo. No solo para saber cuanto stock tenes, sino para que simpleTrack calcule bien tu margen de ganancia.

Si el costo de tus productos no esta actualizado, tu margen es mentira.


Cuando registrar una compra

Registra una compra cada vez que:

  • Recibes mercaderia de un proveedor
  • Compras insumos para producir
  • Haces un pedido que ya recibiste

No necesitas registrar pedidos futuros. Solo lo que ya tenes en mano.


Paso 1 — Entra a Inventario

Desde el menu lateral, toca Inventario. Ahi vas a ver el historial de movimientos de stock (ventas, compras, ajustes).


Paso 2 — Toca "Registrar ingreso"

Se abre un formulario donde elegis:

  1. Producto — cual recibiste
  2. Cantidad — cuantas unidades
  3. Costo unitario — cuanto te salio cada unidad

Paso 3 — Guarda

Al guardar:

  • El stock del producto sube por la cantidad que indicaste
  • El costo promedio se recalcula (si esta vez pagaste mas o menos que antes)
  • Tu margen futuro se ajusta automaticamente

Por que el costo unitario importa

Supone que vendes velas a $500. El mes pasado te costaban $200 cada una (margen 60%). Pero este mes el proveedor subio a $300.

Si no actualizas el costo, simpleTrack sigue mostrando margen 60% cuando en realidad es 40%. Registrar cada compra con el costo correcto mantiene tus numeros reales.


Tips

Compras a distintos precios? simpleTrack calcula el costo promedio ponderado. Si tenias 10 unidades a $200 y compraste 10 a $300, tu costo promedio pasa a $250. Tu margen se ajusta solo.

Compras en dolares? Registra el costo en tu moneda local (lo que realmente pagaste). El tipo de cambio del dia es lo que cuenta para tu negocio.

No tengo factura del proveedor No necesitas factura para registrar. Anota lo que pagaste. simpleTrack no es un sistema contable — es tu herramienta de gestion.


Siguiente paso

Con compras y ventas registradas, ya tenes el flujo completo. Ahora podes ver tus margenes y reportes para entender como va tu negocio.


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En este artículo

  • Cuando registrar una compra
  • Paso 1 — Entra a Inventario
  • Paso 2 — Toca "Registrar ingreso"
  • Paso 3 — Guarda
  • Por que el costo unitario importa
  • Tips
  • Siguiente paso

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