Cobrás con Nequi o Daviplata: cómo saber si realmente estás ganando plata
Cobrás con Nequi o Daviplata: cómo saber si realmente estás ganando plata
Nequi tiene el historial de lo que te pagaron. Daviplata también. Cada pago queda registrado, con fecha, monto y nombre del que pagó.
Lo que ni Nequi ni Daviplata tienen es esto: lo que te costó producir o comprar lo que vendiste.
Y ahí está el problema. Porque la diferencia entre lo que entraste y lo que te costó es tu ganancia. Y ese número, hoy, probablemente no lo sabés con exactitud.
El error clásico del emprendedor que cobra por Nequi o Daviplata
Escenario 1: Final del mes
Abrís el historial de Nequi. Entraron $3.400.000 COP en octubre. Te sentís bien.
Pero ¿cuánto te costaron los productos que vendiste? ¿Y el envío de Rappi o Picap? ¿Y el empaque? ¿Y el insumo que compraste para esa tanda?
Si no tenés esos números cruzados con los ingresos, el $3.400.000 no es tu ganancia. Es tu ingreso bruto. Tu ganancia real puede ser $900.000 o puede ser $1.800.000. No sabés cuál.
Escenario 2: "Este mes vendí más y tengo menos plata que el mes pasado"
Es uno de los fenómenos más confusos del emprendimiento informal. Vendiste más, pero el bolsillo no lo refleja.
Causas posibles:
- Compraste más stock del necesario
- Los costos de productos subieron pero no actualizaste precios
- Los envíos están comiendo más margen del que calculabas
- Trabajaste más pero con márgenes más bajos
Sin cruzar ingresos con costos, no podés diagnosticar ni corregir.
Por qué Nequi y Daviplata no pueden darte ese número
No es un fallo. Están diseñadas para mover plata, no para gestionar negocios.
Lo que te dan:
- Monto recibido ✅
- Fecha y hora del cobro ✅
- Nombre de quien pagó ✅
Lo que no tienen:
- Costo del producto que vendiste ❌
- Margen calculado ❌
- Ganancia por venta ❌
- Reporte mensual de rentabilidad ❌
Eso lo tiene que registrar algo externo. Y ahí es donde muchos emprendedores colombianos pierden el hilo.
La solución: registrar la venta en el momento del cobro
El flujo que funciona:
- El cliente paga por Nequi o Daviplata
- Vos confirmás el pago en la app del banco
- En ese mismo momento — 15 segundos — abrís simpleTrack y registrás la venta
Al registrar la venta en simpleTrack:
- Seleccionás el producto vendido
- La app ya sabe su costo (porque lo cargaste antes)
- Calculás automáticamente: precio - costo = ganancia
No tenés que recordarlo para después. No tenés que hacer cuentas. El número queda guardado en el momento.
Lo que ves al final del día (y del mes)
Después de registrar las ventas del día en simpleTrack:
Dashboard diario:
- Total vendido: $420.000 COP
- Total ganado (neto): $198.000 COP
- Número de ventas: 7
- Producto más vendido: producto X (con margen)
Reporte mensual:
- Evolución diaria de ventas y ganancias
- Qué productos generaron más ganancia total
- Cuándo vendiste más (qué días de la semana, qué semanas del mes)
- Comparativa con mes anterior
Ese reporte lo podés abrir cualquier momento. No requiere trabajo extra.
El caso de Juliana, que vende empanadas por WhatsApp en Barranquilla
Juliana vende empanadas y buñuelos a pedido. Cobra siempre por Nequi. Vende alrededor de $1.200.000 COP por mes.
Por dos años usó el historial de Nequi como su "contabilidad". Veía cuánto entraba, pero no descontaba el costo de la harina, el aceite, los insumos, el gas.
Cuando empezó a registrar ventas en simpleTrack con el costo real de cada producto, descubrió algo incómodo: su margen real era del 28%. Creía que era más del 50%.
Con ese dato, ajustó porciones, negoció mejores precios con el proveedor de harina y subió ligeramente los precios en pedidos grandes.
Tres meses después, su margen pasó al 41% con un nivel de ventas similar.
Cómo empezar hoy
Paso 1: Cargá tus productos en simpleTrack con precio de venta y costo por unidad.
Paso 2: La próxima vez que alguien te pague por Nequi o Daviplata, registrá la venta en la app en ese momento.
Paso 3: Al final del día, mirá el dashboard. Por primera vez vas a ver tu ganancia real, no tu ingreso bruto.
Cuánto cuesta
simpleTrack cuesta USD 5 al mes (≈ COP 20.000).
Comparalo con lo que podés perder cada mes por no saber tus márgenes reales. Para la mayoría de emprendedores colombianos, identificar 1-2 productos con margen malo ya justifica el costo del primer año.
El trial de 30 días es completamente gratis. No necesitás tarjeta.
[Empezá gratis acá →]
Preguntas frecuentes
¿Necesito conectar Nequi o Daviplata directamente a la app? No. No hay integración directa. Registrás la venta manualmente en simpleTrack cuando confirmás el pago. Son 15 segundos.
¿Puedo incluir el costo del envío de Rappi o Picap en la venta? Sí. Podés agregar el costo de envío como gasto adicional en cada venta para que el margen refleje el neto real.
¿Y si recibo pagos en efectivo además de Nequi? Todo se registra igual en simpleTrack. No distingue el método de pago — lo que importa es la venta y el producto vendido.
¿Funciona si vendo en ferias o mercados sin internet? Sí. Funciona offline y sincroniza cuando volvés a conectarte.
¿Se integra con algún sistema de facturación electrónica? No. simpleTrack es para control de ventas y márgenes. Si necesitás facturación electrónica, eso lo hacés con Siigo o Alegra por separado.
¿Querés llevar el control de tu negocio en Colombia?
Probá simpleTrack 30 días gratis. Registrá ventas, controlá el stock, conocé tu ganancia real. Después, solo $5/mes.
Probá gratis